BAB 2

BAB 2

NAMA : ALDI DONI PRABOWO

KELAS : 3 DB 23

NPM : 30110498

2.Teknik Sistem dan Dokumentasi

pengertian dan Pengguna Teknik Sistem

• Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan.

•   Teknik sistem penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi.

• Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan

Teknik-teknik sistem adalah :
Alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang & mendokumentasikan sistem dan hubungan antara subsistem yamg berkaitan.
Proyek pengembangan sistem umumnya terdiri dari 3 fase (tahap dalam pengembangan sistem), antara lain :

• Analisis sistem

Mencakup pengumpulan & pengorganisasian fakta-fakta.
Teknik-teknik yang dilakukan : wawancara, kuesioner, penelaahan, dokumen & observasi / pengamatan.

• Perancangan Sistem

Perancangan berkaitan dengan perancangan sistem informasi seperti perancangan formulir untuk dokumen masukan & perancangan basis data bagan IPO & HIPO, bagan arus program, dll.

• Implementasi Sistem

Mencakup pelaksanaan rencana, seperti pemilihan & pelatihan personil, pemasangan peralatan komputer baru, perancangan sistem secara rinci, pengujian program komputer, pengujian sistem, dokumentasi.

Teknik sistem yang paling umum digunakan adalah :
Bagan arus ( Diagram simbolik yang menunjukkan aliran data & urutan operasi dalam sistem).

SIMBOL-SIMBOL BAGAN ARUS

Pemakaian teknik – teknik sistem

Penggunaan teknik-teknik sistem dalam Auditing :

• Evaluasi Struktur Pengendalian Intern
  Berupa kebijakan dan prosedur yang dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan tercapai. Dalam mengevaluasi pengendalian intern, auditor umumnya memperhatikan arus pemrosesan dan distribusi dokumen-dokumen dalam pelaksanaan sistem.
  Struktur Pengendalian Intern terdiri dari 3 elemen :
  - Pengawasan Lingkungan
  - Sistem Akuntansi
  - Pengawasan Prosedur.Teknik yang digunakan antara lain adalah Flowchart analisis, flowchart dokumen, bagan distribusi formulir, kuesioner dan metode matriks.

• Pengujian Ketaatan
  Untuk dapat melakukan uji ketaatan maka auditor harus memahami teknologi yang digunakan oleh suatu sistem informasi. Pengujian ketaatan dilakukan untuk memastikan eksistensi, menilai efektivitas dan menguji kesinambungan operasi pengendalian intern yang diandalkan oleh organisasi.
  Teknik yang biasa digunakan adalah, IPO-HIPO, flowchart program, DFD, pencabangan dan tabel keputusan.

• Kertas Kerja
  Kertas kerja adalah catatan yang dipegang auditor mengenai prosedur dan pengujian yang diterapkan, informasi yang didapatkan, dan kesimpulan yng ditarik selama melakukan penugasan audit. Teknik sistem digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi kertas kerja.
  Diagram aliran data, bagan HIPO, bagan arus program, table pencabangan dan keputusan, dan metode matrik dapat muncul dalam kertas kerja.

2.2.Teknik-Teknik Sistem

• Bagan Arus (FlowChart)
  Merupakan alat yang digunakan untuk :
  a. dokumentasi sistem yang sudah ada.
  b. Mendesain sistem baru
  c. Memberi petunjuk bagi programer yang akan membuat dan memperbaharui program komputer.Bagan arus terdiri dari dua macam yaitu :
  1. Dokumen flowchart
  2. Sistem / proses flowchart

• Bagan Arus Dokumen
  Bagan yang digunakan untuk menganalisa distribusi dokumen (kadang sumber daya fisik lain) diantara unit organisasi dalam suatu sistem (document oriented).
  Langkah-langkah dalam penyusunan Dokumen Flowchart
  a. Mengidentifikasi departemen-departemen yang ikut ambil bagian dalam suatu sistem.
  b. Mengidentifikasi dokumen sumber yang akan digunakan.
  c. Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen di buat, diproses dan digunakan.
  d. Menambahkan catatan yang akan memberikan keterangan mengenai suatu simbol atau kegiatan.

• Bagan Arus Sistem
  Bagan yang menyediakan gambaran yang lebih lengkap mengenai langkah-langkah proses dalam suatu sistem (Process oriented). Sistem flowchart terdiri dari dari beberapa tingkatan :
  - High-level System Flowchart, sistem flowchart yang penggambarannya sangat umum dan memberikan gambaran sekilas mengenai sistem.
  - Intermediate-level System Flowchart, penggambarannya suatu proses yang lebih detail
  - Low-level System Flowchart, menggambarkan secara khusus aplikasi-aplikasi atau kegiatan-kegiatan dari suatu proses.

• Bagan Arus Program
  Bagan yang mengambarkan rangkaian atau urutan dari operasi logis yang dikerjakan komputer dalam menjalankan suatu program.
  Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai pembuatan flowchart, tapi terdapat beberapa panduan yang dapat diikuti dalam pembuatan flowchart :
  1. Simbol dari proses harus selalu diletakkan diantara simbol input dan simbol output.
  2. Pembuatan flowchart harus dimulai dari pojok kiri atas.
  3. Selalu menggunakan simbol yang tepat tergantung dari jenis flowchartnya.
  4. Hindari kekusutan dan kekacauan dengan menghindari garis yang berpotongan, apabila harus ada, dapat digunakan simbol koneksi.
  5. Harus ada keterangan / deskripsi untuk memberikan kejelasan.

• Data Flow Diagram (DFD)
  Suatu bagan yang memberikan gambaran mengenai arus data dalam suatu sistem atau organisasi. Digunakan terutama sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada dan perencanaan pembuatan sistem baru. (lebih bersifat penggambaran secara logis dari suatu sistem).
  Elemen dalam suatu DFD :
  a. Proses transformasi, digambarkan berbentuk lingkaran.
  b. Arus data, digambarkan berupa anak panah yang masuk atau keluar dari suatu proses transformasi.
  c. Penyimpanan data, digambarkan berupa kotak persegi panjang tanpa tutup di sebelah kanannya.
  d. Data sumber dan data tujuan, digambarkan berupa kotak empat persegi panjang.

Bagan IPO dan HIPO

- Bagan IPO
Bagan yang menggambarkan suatu sistem dalam skala umum (tidak rinci) sehingga dapat digunakan untuk melihat / menganalisa suatu sistem secara utuh.

- Bagan HIPO
Bagan yang mewakili sistem dengan bertambahnya tingkatan rincian. (Tingkat rincian tergantung dari kebutuhan pemakai).

PG

1.      Berikut ini yang tidak termasuk fase tahap dalam pengembangan system adalah…

A.    Analisis system

B.     Perancangan Sistem

C.     Pengujian Ketaatan

D.    Implementasi Sistem

Jawabannya : C

2.      Berikuti ini yang termasuk symbol-simbol dasar adalah…

A.    Penyimpanan On-Line

B.     Proses

C.     Terminal

D.    Persiapan

Jawabannya : B

3.      Berikut ini yang tidak termasuk symbol-simbol tambahan adalah….

A.    Terminal

B.     Penghubung dalam Halaman yang sama

C.     Penghubung lain halaman

D.    Perbandingan

Jawabannya : D

4.      Berikut ini yang tidak termasuk teknik-teknik sistem dalam Auditing adalah…

A.    Perancangan Sistem

B.     Evaluasi Struktur Pengendalian Intern

C.     Pengujian Ketaatan

D.    Kertas Kerja

Jawabannya : A

5.      Sistem flowchart terdiri dari beberapa tingkatan…

A.    2

B.     3

C.     4

D.    5

Jawabannya : B

ESSAY

1.      Sebutkan Sistem flowchart terdiri dari 3 tingkatan yaitu…

High-level System Flowchart

Intermediate-level System Flowchart

Low-level System Flowchart

2.      Sebutkan suatu Elemen dalam suatu Data Flow Diagram (DFD) adalah…

a.Proses transformasi, digambarkan berbentuk lingkaran.
b. Arus data, digambarkan berupa anak panah yang masuk atau keluar dari suatu proses transformasi.
c. Penyimpanan data, digambarkan berupa kotak persegi panjang tanpa tutup di sebelah kanannya.
d. Data sumber dan data tujuan, digambarkan berupa kotak empat persegi panjang.

3.      apa yang dimaksud dengan Bagan IPO adalah…

Bagan yang menggambarkan suatu sistem dalam skala umum (tidak rinci) sehingga dapat digunakan untuk melihat / menganalisa suatu sistem secara utuh.

4.      apa yang dimaksud dengan Bagan HIPO adalah…

Bagan yang mewakili sistem dengan bertambahnya tingkatan rincian. (Tingkat rincian tergantung dari kebutuhan pemakai).

5.      Sebutkan symbol-simbol dasar….

Terminal

Proses

Penyimpanan Data

Aliran Data